Job Description / Description du Poste

🇬🇧 The CABEF is seeking a dynamic and creative Event Coordinator to join our team. As an Event Coordinator, you will be responsible for planning and overseeing events of various scales, ensuring memorable and flawless experiences for all participants.

🇫🇷 Le CABEF est à la recherche d’un Event Coordinator dynamique et créatif pour rejoindre notre équipe. En tant qu’Event Coordinator, vous serez responsable de la planification et de la supervision d’événements de différentes échelles, garantissant des expériences mémorables et impeccables pour tous les participants.

Primary Responsibilities / Responsabilités Principales

🇬🇧
– Plan and coordinate all aspects of events, including logistics, vendors, program, and staff.
– Work closely with clients or stakeholders to understand their needs and ensure their satisfaction.
– Negotiate with suppliers to obtain the best prices
– Monitor the event on the day to resolve any issues and ensure smooth running.
– Conduct post-event follow-up and prepare reports.

🇫🇷
– Planifier et coordonner tous les aspects des événements, y compris la logistique, les fournisseurs, le programme et le personnel.
– Travailler en étroite collaboration avec les clients ou les parties prenantes pour comprendre leurs besoins et assurer leur satisfaction.
– Négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs prix.
– Surveiller l’événement le jour J pour résoudre tout problème et assurer son bon déroulement.
– Effectuer le suivi post-événement, et la préparation de rapports.

Qualifications

🇬🇧
– Degree in event management or related field.
– At least 2-3 years of experience in a similar role.
– Exceptional organizational skills.
– Ability to work under pressure and manage multiple projects simultaneously.
– Strong communication and interpersonal skills.
– Knowledge of the specifics and requirements of the oil and gas sector regarding events would be a significant asset.
– Significant experience in organizing a major event (with 300 participants or more).

🇫🇷
– Diplôme en gestion d’événements ou domaine connexe.
– Au moins 2-3 ans d’expérience dans un rôle similaire.
– Compétences exceptionnelles en organisation.
– Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs projets simultanément.
– Fortes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
– Connaissance des spécificités et exigences du secteur du pétrole et du gaz en matière d’événementiel serait un grand atout.
– Expérience significative dans l’organisation d’un événement majeur (avec 300 participants ou plus)